Выпускной в детском саду — мероприятие хлопотное и дорогостоящее. Смета на выпускной включает в себя множество трат, которые в итоге составляют кругленькую сумму. Своим опытом подготовки выпускного в детском саду делится мамы выпускницы детского сада в Санкт-Петербурге, председатель родительского комитета.
В нашей группе 22 ребенка, из которых четверо не выпускалось. Первое собрание провели в январе, второе в феврале. Выпускной в детском саду был запланирован на апрель. Деньги на праздник собирали на протяжении месяца.
Все траты я постаралась свести к минимуму благодаря скидкам, акциям в магазинах — про них узнавала из интернета и «сарафанного радио».
Подарки детям
Книга-игра «Школа наоборот»: 607*22=13354
Пакет подарочный: 20*22=440
Бланк свидетельства об окончании детского сада : 10*24=240
Медаль металлическая: 81*22=1782
Все бланки свидетельства об окончании детского сада всегда берите с запасом на 2-4 штуки больше.
Подарки воспитателям и нянечке
Подарочные карты в магазин: 5000*3=15000
Конверты: 15*3=45
Названия магазинов воспитатели и нянечки выбрали сами, единственное только мы держали от них в секрете номинал карт.
Подарки заведующей, музыкальному работнику, спортивному преподавателю
Карта подарочная магазина О’кей (1000 рублей) + конфеты Коркунов 250 грамм: 1171*3=3543
Пакеты + конверты + бланк благодарности + приглашение: 52*3=156
Цветы воспитателям, нянечке, заведующей, музыкальному руководителю, методисту
(500*5)+(350+350)=3200
Подарки персоналу детского сада
Всего 14 человек. Каждому вручили по коробке конфет Коркунов и баночке кофе Якобс 100 грамм: 252*14=3532
Благодарность + пакет подарочный + приглашение: 37*14=518
Фотоальбомы
Мы заказывали фотоальбомы формата А4, красочные. Фотоальбомы включают в себя 5 разворотов по 9 фотографий. К фотоальбомам прилагается диск.
Итого: 965*20=19370
Украшение помещений
Оформление на выпускной в детском саду включало в себя гирлянды, бумажные фигуры, шары, серпантин, скотч, прищепки, плакаты.
Итого: 1268 рублей.
Кроме этого, в музыкальном залу мы развесили 100 гелевых шаров. Они обошлись в 1700 рублей.
Чаепитие
На стол покупали пироги сладкие, фрукты, печенье, конфеты, соки, чай, кофе. Взрослым полагалась обычная одноразовая посуда. Детям — красочная. Стол на выпускной в детском саду обошелся в 5585 рублей.
Детям мы также заказали торт за 2000 рублей.
Взрослым купили торты обычные в магазине. Кроме этого, вручили торт заведующей. Торты для взрослых обошлись в 1382 рубля.
Небесные фонари
После чаепития мы вышли на улицу и запустили все гелевые шары и небесные фонарики в небо.
Небесных фонарей заказали 3 штуки: 120*3=360
Аниматор
Работа аниматора в течение одного часа обошлась нам в 2000 рублей.
Подарки детям младшей группы
Дети младшей группы приходили к нашим выпускникам с поздравлениями. Мы специально для них купили шоколадки. Итого: 200 рублей
Канцелярия
Канцелярия для подготовки выпускного обошлась в 202 рубля.
ИТОГО: 75927
Кроме этого, у нас был запланирован видеооператор, но он не смог прийти. Расценки следующие: 6000 рублей за 3 часа и монтаж.
С видео получилось бы 81927 рубль.
С тех, кто выпускался, мы собирали по 4000 рублей. С тех, кто выпускной в детском саду пропустил, собирали индивидуально по 2000-2500 рублей.
Праздник проводили полностью в детском саду. Заказами и закупками занималась практически одна. Украшали помещения и раскладывали подарки впятером, затем поздравляли всех сотрудников детского сада. До утренника пришли заранее трое родителей и подготовили столы для чаепития: накрывали стол и раздавали угощения. Убирали со стола практически все родители. Трое пап выносили шары на улицу и раздавали их детям.
Важно обязательно заранее все продумать и договориться, кто что будет делать, чтобы не было накладок.
Все остались довольны! Весь персонал обсуждал выпускной в детском саду еще не один день, а дети до сих пор играют в книги, которые им подарили на праздник.
Автор — Даниленко Мария.