Каким будет выпускной в детском саду — решают родители. «Своим» выпускным делится с нами Светлана Балатская из Саратова. Надеемся, что эта история от первого лица поможет вам минимизировать расходы и не упустить важных мелочей на выпускном в детском саду.
Прочитала много форумов и решила поделиться личным опытом…
В нашей группе было 11 выпускников. Выпуск – весна 2013. Стоимость выпускного на человека получилась 4 200 рублей. Если ребенок не оставался на чаепитие и дискотеку – 3700 рублей. Чем больше в вашей группе выпускников, тем меньше может быть сумма на человека. Сбор денег осуществляли в течение учебного года (с сентября по май).
В эту сумму входило:
- Подарок ребенку – 700 рублей.
- Подарки персоналу – 11000 рублей.
- Фото, видео – 11500 рублей.
- Детский стол с учетом торта – 5500 рублей.
- Аниматор на дискотеку – 1000 рублей.
- Цветы – 3500 рублей.
- Воздушные шары, мелкая атрибутика (дипломы, ленты, упаковочные пакеты, одноразовая посуда, украшения зала, открытки и прочее) – 4000 рублей.
Некоторые рекомендации, как составить смету выпускного в детском саду.
Определиться с подарком для ребенка. Если нет утвержденных идей подарка – обозначьте хотя бы сумму, в пределах которой будете подбирать подарок. Не тяните до последнего, в мае выпускные у всех — то нет желаемого в наличии, то недостаточное количество. Иногда приходится делать предварительный заказ.
Мы покупали оптом со скидкой электронные копилки — 700 рублей (с батарейками и упаковочными пакетами).
Подарки воспитателям/персоналу. Определите точное количество одариваемых и их «значимость». Помните, подарками выходит выгоднее. Обязательно посчитайте с запасом на подарочные пакеты, конверты для денег открытки и прочее. Вроде мелочь, а на деле — затратная статья.
Мы все покупали на оптовой базе, где цены на 30-40% дешевле розничных. Также была скидка от большой суммы. В итоге у нас получилось:
- Двум воспитателям и логопеду наборы посуды по 1600 рублей. Итого: 4800 рублей.
- Няне блендер за 670 рублей.
- Воспитателю по физкультуре кастрюлю с керамическим покрытием — 515 рублей.
- Заместителю заведующего по воспитательной работе и старшему воспитателю блюдо для запекания на подставке с подогревом (на свечках), стеклокерамика по 470 рублей. Итого: 940 рублей.
- Медработнику и бухгалтеру стеклянная жаропрочная посуда по 160 рублей. Итого: 320 рублей.
- Пяти поварам, завхозу, прачке стеклянные салатники в подарочной упаковке по 70 рублей. Итого: 490 рублей.
- Заведующей 2000 рублей в конверте.
- Музыкальному работнику 1000 рублей в конверте.
Фото, видео. Примите во внимание, что общие фотографии и диски, как правило, заказывают не только на количество выпускников, но и на педагогов.
Мы нанимали видеооператора. Оплата за съемку составила 4000 рублей. Количество дисков не ограничено. Оператор снимал праздник и короткое интервью с выпускниками. На человека вышло около 400 рублей.
Фото: купили купон на 70% скидки на фотосессию на сайте скидок – по условиям купона можно было отснять группу детей, но не детский праздник. И мы сделали фотосессию из жизни группы (играют, гуляют, занимаются, кушают и прочее). Фото (100 штук) на дисках. По времени заняло часа три, кадры не постановочные – оттого и ценные, а все удовольствие стоило 1200 рублей (вместе с дисками), то есть на человека чуть больше 100 рублей.
Папки с фото (портфолио) – постановочные портрет и общая фотографии в папке. Отдали 6000 рублей, на человека вышло примерно 550 рублей.
Цветы. Мы покупали 8 букетов педагогическому составу по 300 рублей и один букет заведующей за 600 рублей. Также по сценарию у детей должно было быть по цветку (взяли чайные розочки по 50 рублей ) Итого: 3550 рублей. На человека вышло примерно 320 рублей.
Торт, детский стол. У нас было так: отмечали в садике. Торт делали на заказ под 4 кг. По форме прямоугольный, в центре большая надпись «До свидания, детский сад», вокруг «разделено» на квадратные кусочки, на каждом из которых было написано имя выпускника и украшено фигуркой из марципана. Итого – примерно 1600 рублей, с человека – 150 рублей.
На стол покупали фрукты (по сезону и по деньгам), соки и минералку, буженину и сыр на бутерброды, пиццу. На пиццу, опять же, купили купон на скидку 50% и заказали прямо с доставкой к столу. Цена одной пиццы вышла примерно 150 рублей.
У родителей и педагогов тоже было свое общее «чаепитие» в спортзале садика. Чтобы минимизировать расходы, договорились, что каждый приносит что-то к столу. Кто-то принес соленья/варенья с личных погребов, кто-то приготовил салаты, кто-то купил курицу-гриль, кто-то пиццу и нарезки. Хочу сказать, что столы буквально ломились. Родители и воспитатели были ВСЕ (!) в полном составе.
Взрослое «чаепитие» начиналось после детского. Пока родители пили чай у детей была дискотека. На роль аниматора мы пригласили воспитателя из другой группы. К нашему празднику она не имела отношения, так как вела другую группу, но мы знали ее как отличного педагога и «заводного» организатора. Она провела с детьми 3-4 часа, у них была дискотека, развлекательные игры, они даже немного погуляли.
Если вы нанимаете аниматора, то час его услуг стоит примерно 2000 рублей, и он будет делать только свою, развлекательную работу. В нашем случае дети были заняты не только подвижными, но и спокойными играми, подышали свежим воздухом и за ними смотрели (налить сок, отрезать торт, переодеть) Нам это обошлось в 1000 рублей.
Так что…. В моей жизни это был уже второй выпускной из садика за последние пять лет. Первый раз взяла организацию в свои руки по двум причинам: было время (сидела в декрете), отсутствие лишних денег — возможности устраивать выпускной «с размахом» не было. А второй выпускной, как говорится, «по накатанным рельсам».
Поверьте, атмосфера праздника была чудесная! Недовольных, как ни странно, не было…
Буду рада, если моя «памятка» вам поможет!