Здравствуйте, интересует вопрос должен ли воспитатель формировать личные дела воспитанников, если в саду есть методист на 0,5 ставке?
Ответ: без ознакомления с Вашим трудовым договором и локальными актами детского сада трудно ответить в полной мере на Ваш вопрос. В этой связи стоит указать на действующие нормы о том, что:
— индивидуальные трудовые (должностные) обязанности конкретного работника (воспитателя и пр.) согласно ст. 21, 57, 189 ТК РФ и ст. 28 Федерального закона «Об образовании в РФ» должны отражаться в трудовом договоре, в правилах внутреннего трудового распорядка;
— в квалификационных характеристиках должностей (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н) определяется, что в должностные обязанности методиста (включая старшего), инструктора-методиста не входит ведение личных дел, при этом в обязанностях секретаря учебной части установлены обязанности по оформлению личных дел принятых на обучение, по обработке и оформлению сдачи личных дел обучающихся в архив;
— согласно действующим более 20 лет Нормативам по определению численности персонала, занятого обслуживанием дошкольных учреждений (ясли, ясли-сады, детские сады) (утв. постановлением Минтруда РФ от 21.04.1993 N 88) должность делопроизводителя (секретаря-машинистки) включается в штат ДОУ с учетом числа групп:
- с 3 до 5 групп – 0,5 ставки;
- с 6 групп — 1 ставка.
То есть, формировать личные дела воспитанников в ДОО обязан делопроизводитель (секретарь), должность которого должна вводиться в штат, если в ДОО более 3 групп. Значит, Вы можете обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру о нарушении вышеуказанного нормативного акта в Вашем ДОУ.
Однако, за распределение трудовых (должностных) обязанностей отвечает руководитель ДОО, который в Вашем случае обязан:
— включить в Ваш трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка исполнение Вами обязанностей по должности — секретарь учебной части как внутреннее совмещение должностей (при этом для совмещения должностей необходимо Ваше письменное согласие по ст. 60.2 ТК РФ);
— издать приказ о совмещении Вами должностей (воспитателя и секретаря (или делопроизводителя)) с отражением в номе совмещаемой (вакантной) должности, размера доплаты, срока совмещения.
Владимир Коржов, юрист.