Часто возникает вопрос о допустимости использования личных мобильных устройств и других гаджетов сотрудниками ДОУ. Согласно установленным правилам, без разрешения работодателя запрещено приносить личное оборудование, такое как телефоны, планшеты и ноутбуки, так как это является частной собственностью.
В одном из ДОУ (№Х) сотрудники на общем собрании приняли коллективное решение: после входа в здание учреждения телефоны полностью выключаются и остаются отключёнными на протяжении всего рабочего дня. Также они договорились не обсуждать рабочие вопросы после окончания смены.
В связи с этим коллектив выдвинул требование: обеспечить сотрудников корпоративными мобильными телефонами и SIM-картами за счёт средств работодателя. Они аргументируют это тем, что не обязаны использовать личные устройства в рабочих целях, так как правила по охране труда предписывают применять только имущество, учтённое в бухгалтерском учёте организации.
Кто из заведующих ДОУ готов выполнить данное требование? Как в такой ситуации поступил бы руководитель учреждения?
А.
Ситуация, описанная в тексте, отражает актуальную проблему разграничения личного и рабочего пространства, особенно в государственных и муниципальных учреждениях, таких как ДОУ. Давайте разберём основные моменты и возможные решения с точки зрения трудового законодательства и управленческих практик.
1. Право работника не использовать личное имущество в работе
Да, работник имеет полное право не использовать свои личные телефоны, планшеты, ноутбуки в рабочем процессе. Согласно ст. 209 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать сотрудников всем необходимым для выполнения их трудовых обязанностей. Если мобильные телефоны и другие гаджеты не входят в перечень рабочего оборудования, то требовать их использования незаконно.
Кроме того, Правила по охране труда действительно говорят о необходимости использования только того имущества, которое учтено у работодателя и соответствует требованиям безопасности.
2. Решение коллектива об отказе от использования телефонов
Если коллектив ДОУ принял решение полностью выключать телефоны после входа в здание и не общаться после рабочего дня, то это отражает желание сотрудников разграничить рабочее и личное время. Однако:
- Работодатель не может принудительно требовать от сотрудников выключать телефоны, если это не предусмотрено локальными актами.
- Работники могут добровольно договориться об этом, но такие договорённости носят неформальный характер.
- Если ДОУ имеет внутренний регламент, ограничивающий использование личных телефонов в рабочее время, он должен быть официально утверждён и не нарушать прав работников.
3. Требование о корпоративных телефонах и сим-картах
Выдача корпоративных гаджетов за счёт работодателя — это финансовый вопрос, который решается в рамках бюджета учреждения. В большинстве случаев, особенно в государственных детских садах, нет заложенных средств на закупку телефонов и сим-карт для сотрудников.
Возможные пути решения:
- Если есть средства — можно рассмотреть закупку корпоративных телефонов, но только для тех сотрудников, чья работа действительно требует постоянной связи (например, заведующая, её заместители, медсестра, завхоз).
- Если средств нет — отказ в выдаче телефонов будет обоснованным. Работники, чья работа требует связи, могут пользоваться стационарным телефоном учреждения.
- Введение компенсируемых расходов — вариант, при котором работодатель может частично компенсировать использование личного телефона, но это требует внесения изменений в локальные акты.
4. Что бы сделал руководитель ДОУ в такой ситуации?
Если рассматривать это с позиции заведующего:
- Разъяснил бы сотрудникам, что работодатель не обязан закупать телефоны, если они не предусмотрены стандартами материально-технического обеспечения ДОУ.
- Предложил бы внести в локальные нормативные акты регламент, регулирующий использование личных телефонов в рабочее время (например, ограничение их использования только в экстренных случаях).
- Для сотрудников, которым необходима связь в рабочее время, рассмотрел бы вариант:
- Закупки нескольких служебных телефонов (если есть бюджет).
- Использования стационарной связи в ДОУ.
- Введения компенсации за связь (если есть возможность).
Требование сотрудников логично, но его реализация зависит от финансирования и необходимости. Работодатель не обязан закупать корпоративные телефоны, если это не предусмотрено бюджетом. Однако использование личных телефонов в рабочее время может быть урегулировано локальными актами, но без ущемления прав сотрудников.
Как бы Вы поступили в этой ситуации?