Разрешите такой вопрос — я заместитель заведующего по УВР, заведующая пенсионер, написала заявление на увольнение в середине декабря, меня не поставила до сих пор, ей осталось работать два дня. Она не оповестила коллектив (я узнала об её уходе из других источников). Нового заведующего не назначали, я на эту должность тоже не соглашусь. Я переживаю чем мне это грозит, т.к. знаю что некоторые документы не в порядке, многие серьёзные документы отсутствуют. Неправильно ведутся трудовые книжки и много чего еще, о чем писать не буду. Как мне себя обезопасить? Весной нас скорее всего объединят с другим садом, мы присоедимся к ним. Боюсь что новая заведующая спросит с меня за ошибки и недочёты старой заведующей. Никакая комиссия не создана, никакие акты приёма передачи я не видела а даже если она напишет то я не успею ничего проверить… Что делать…
С уважением, Анна.
Ответ: грустно понимать, что, будучи заместителем заведующего по УВР, Вы не приняли мер для наведения порядка в документации ДОО. Если в Вашу компетенцию заместителя не входит документационное обеспечение, то Вам нечего бояться. Если есть документы, ведение которых входит в полномочия заместителя, то Вам следует их нормализовать.
То есть, Вы можете нести ответственность только в пределах своих полномочий, определенных трудовым договором, должностной инструкцией.
При сдаче (приеме) должности заведующего и при объединении вашей ДОО с другой ДОО рекомендую принять все меры для описи всего имущества и документации заведующего, точного и полного составления акта приема-передачи, что и должно обезопасить Вас в случае каких-либо вопросов, связанных с документацией ДОО.
Для подтверждения своей добросовестности Вы также можете составить служебную записку о выявленных нарушениях в документации ДОО с предложениями об их устранении, которую зарегистрировать и предоставить действующему заведующему, учредителю для принятия мер.
Владимир Коржов, юрист.